ตกลงยินยอมให้ หอการค้าไทยและสภาหอการค้าแห่งประเทศไทย เก็บ รวบรวม ใช้ หรือ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของข้าพเจ้าที่มีอยู่กับหอการค้าไทยและสภาหอการค้าแห่งประเทศไทยภายใต้เงื่อนไขดังต่อไปนี้

1.) วัตถุประสงค์ การเก็บรวบรวม ใช้ หรือ เปิดเผยข้อมูล ส่วนบุคคล เพื่อประโยชน์ต่อ การประสานงานในกิจกรรมดังต่อไปนี้

1.1 การประสานงานเพื่อดำเนินกิจกรรมอันเกี่ยวกับหอการค้าไทยและสภาหอการค้าแห่งประเทศไทย อาทิเช่น การจัดทำหนังสือทำเนียบ การประสานงานในทางการค้าระหว่างผู้ประกอบการค้าหรือกับทางราชการ หรือ ให้คำปรึกษาและข้อแนะนำต่างๆแก่สมาชิกเกี่ยวกับการค้า อุตสาหกรรม เกษตรกรรม การเงินหรือเศรษฐกิจ หรือ กิจกรรมเกี่ยวกับนิติกรรมสัญญาต่างๆของหอการค้าไทยและสภาหอการค้าแห่งประเทศไทยกับบุคคลภายนอก เป็นต้น

1.2 การดำเนินกิจกรรมเพื่อประโยชน์แก่สมาชิก อาทิเช่น การจัดเก็บค่าบำรุงสมาชิก การต่ออายุความเป็นสมาชิก การประชุมสมาชิก การจัดเก็บค่าบริการ เป็นต้น 

1.3 การปฏิบัติตามเงื่อนไขเพื่อดำเนินการออกหนังสือรับรองต่างๆที่ใช้ประกอบกิจกรรมทางการค้าระหว่างประเทศ อาทิเช่น การออกหนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า การรับรองเอกสารทางการค้า การออกเอกสารATA CARNET การออกหนังสือรับรองมาตรฐานสินค้า เป็นต้น

1.4 การประสานงานระหว่างคณะกรรมการและหอการค้าจังหวัดต่างๆอาทิเช่นการจัดทำหนังสือทำเนียบรายชื่อ

1.5 การบริหารจัดการงานทรัพยากรบุคคลที่มีสถานะเป็นลูกจ้างหอการค้าไทยและสภาหอการค้าแห่งประเทศไทย อาทิเช่น สัญญาจ้างแรงงาน แฟ้มประวัติพนักงาน เป็นต้น

ทั้งนี้ ข้อมูลส่วนบุคคล หมายความว่า ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม อาทิเช่น ชื่อ นามสกุล เพศ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ วัน เดือน ปี เกิด รูปถ่าย ประวัติส่วนบุคคล อาทิเช่น ข้อมูลการศึกษา เป็นต้น

2.) ระยะเวลาในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลนั้น หอการค้าไทยและสภาหอการค้าแห่งประเทศไทย ดำเนินการจัดเก็บตามกรอบเวลาในการดำรงสถานะในการเป็น กรรมการ สมาชิก ผู้ใช้บริการ ผู้แทนหอการค้าจังหวัด และ ลูกจ้าง หรือ จัดเก็บไว้ไม่เกินห้าปีสำหรับผู้ที่ให้ข้อมูลไว้แก่หอการค้าไทยและสภาหอการค้าแห่งประเทศเพื่อประโยชน์ของตน

3.) ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บรักษาไว้เป็นความลับ การเปิดเผยข้อมูลจะกระทำเพื่อเฉพาะตามวัตถุประสงค์ตาม 1.) ข้างต้นหรือตามหมายเรียกคำสั่งของศาลหรือคำสั่งของเจ้าพนักงานที่มีอำนาจตามกฎหมายเท่านั้น

4.) เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิดังต่อไปนี้

4.1 ขอเข้าถึงข้อมูลและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตนได้

4.2 ขอให้เปิดเผยการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวที่ตนไม่ได้ให้ความยินยอมได้

4.3 แจ้งให้ดำเนินการแก้ไข เพิ่มเติม เปลี่ยนแปลง ให้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นถูกต้องเป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ ไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิดได้

4.4. คัดค้านการเก็บรวบรวมใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตนที่กฎหมายอนุญาตให้เก็บได้โดยไม่ต้องขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อใดก็ได้

4.5 ขอให้ทำลายหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลได้

4.6 เพิกถอนความยินยอมในการเก็บ รวบรวม ใช้ เปิดเผย ซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลของตนได้

5.)  เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลสามารถติดต่อ หอการค้าไทยและสภาหอการค้าแห่งประเทศไทย ได้ที่ เลขที่ 150 ถนนราชบพิธ แขวงวัดราชบพิธ เขตพระนคร กรุงเทพฯ 10200 โทรศัพท์ : 0 2018 6888 E-Mail : tcc@thaichamber.org

เงื่อนไขการขอรับเอกสารทางการเงินอิเล็กทรอนิกส์

1. หอการค้าไทยและสภาหอการค้าแห่งประเทศไทยจะจัดส่งเอกสาร ใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ใบกำกับภาษี (เต็มรูป) ใบกำกับภาษี (อย่างย่อ) ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ ใบรับเงิน ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารทางการเงินอื่นๆ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ทางอีเมล ที่ท่านได้ลงทะเบียนไว้แทนการนำส่งเอกสารดังกล่าวข้างต้น ผ่านไปรษณีย์ หรือสถานที่อื่น ที่เคยได้แจ้งไว้กับหอการค้าไทยและสภาหอการค้าแห่งประเทศไทย โดยการลงทะเบียนขอรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นี้ ถือว่า ท่านประสงค์ยกเลิกบริการการส่งเอกสารดังกล่าวข้างต้นผ่านทางไปรษณีย์แบบเดิม

2. ภายหลังจากลงทะเบียนแล้ว หอการค้าไทยและสภาหอการค้าแห่งประเทศไทย จะเริ่มส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ให้ท่านในทันที ภายหลังจากทำการ ลงทะเบียนและยืนยันตอบรับการลงทะเบียน หากมีการเปลี่ยนแปลงวิธีการส่งเอกสาร หอการค้าไทยและสภาหอการค้าแห่งประเทศไทยจะแจ้งให้ท่านทราบก่อนทางอีเมลที่ท่านลงทะเบียนไว้

3. ข้อมูลที่ใช้ในการลงทะเบียนของท่านจะถูกเก็บเป็นความลับ และถือปฏิบัติตามนโยบายและแนวปฏิบัติในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของหอการค้าไทยและสภาหอการค้าแห่งประเทศไทย

อนึ่ง ก่อนให้ความยินยอมข้าพเจ้าได้อ่านและเข้าใจข้อกำหนดและเงื่อนไขในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งระบุไว้ด้านบนของความยินยอมนี้อย่างชัดเจนแล้ว